About Company
El Corte Inglés es el mayor grupo de distribución de España y uno de los líderes mundiales en grandes almacenes. Con una trayectoria de más de 80 años, nos hemos consolidado como un referente en el sector minorista, ofreciendo una amplia gama de productos y servicios que abarcan desde la moda y la electrónica hasta la alimentación y los seguros. Nuestra filosofía se centra en la excelencia del servicio al cliente, la innovación constante y un fuerte compromiso con la sociedad. Valoramos la diversidad, el talento y el desarrollo profesional de nuestros empleados, proporcionando un entorno de trabajo dinámico y oportunidades de crecimiento dentro de una organización sólida y en constante evolución. Formar parte de El Corte Inglés significa unirse a una gran familia donde cada persona contribuye al éxito colectivo y a la satisfacción de millones de clientes cada día. Creemos firmemente en el potencial de cada individuo y ofrecemos un ambiente de trabajo que fomenta la colaboración, el respeto y la mejora continua.
Job Description
¿Te apasiona el mundo administrativo y buscas una oportunidad para iniciar o consolidar tu carrera en una empresa líder? En El Corte Inglés, estamos buscando un/a Auxiliar Administrativo/a para unirse a nuestro equipo en Madrid. Esta posición es ideal para personas proactivas, organizadas y con ganas de aprender y desarrollarse en un entorno dinámico y colaborativo. Como Auxiliar Administrativo/a, serás una pieza clave en el soporte a las operaciones diarias de nuestro departamento, contribuyendo a la eficiencia y buen funcionamiento de nuestros procesos. Tendrás la oportunidad de trabajar con diferentes equipos y adquirir una visión integral del funcionamiento de una gran empresa, gestionando tareas que van desde la organización de documentación hasta el soporte en la elaboración de informes. Buscamos a alguien con una meticulosa atención al detalle, una sólida capacidad para gestionar múltiples tareas simultáneamente y una excelente actitud de servicio. Si estás listo/a para asumir nuevos desafíos y crecer profesionalmente en un ambiente de apoyo y aprendizaje continuo, donde tu contribución será valorada y reconocida, ¡queremos conocerte!
Key Responsibilities
- Gestionar y archivar documentación interna y externa, asegurando su correcta clasificación, actualización y fácil acceso.
- Apoyar en la preparación de informes, presentaciones y otros documentos administrativos, garantizando su formato y contenido.
- Coordinar y programar reuniones, gestionar agendas, reservas de salas y preparativos logísticos.
- Atender llamadas telefónicas, gestionar el correo electrónico y la correspondencia, tanto física como electrónica, canalizando las comunicaciones de manera eficiente.
- Mantener actualizadas las bases de datos y registros internos del departamento, asegurando la integridad de la información.
- Colaborar en la gestión de pedidos de material de oficina y otros suministros, controlando el stock y las entregas.
- Resolver consultas básicas y proporcionar soporte administrativo general a otros equipos y departamentos cuando sea necesario.
- Realizar tareas de contabilidad básica, como la introducción de facturas, la gestión de gastos menores o el seguimiento de pagos.
- Asegurar el cumplimiento de los procedimientos administrativos y políticas internas establecidos por la empresa.
- Participar en proyectos especiales o tareas asignadas para apoyar la eficiencia operativa.
Required Skills
- Formación profesional de Grado Medio o Superior en Administración, Gestión Administrativa o similar.
- Conocimientos sólidos y experiencia demostrable en el uso de Microsoft Office (Word, Excel, Outlook).
- Excelente capacidad de organización, planificación y gestión del tiempo.
- Habilidad para la comunicación escrita y verbal clara y efectiva.
- Proactividad, iniciativa y capacidad para trabajar de forma autónoma y en equipo.
- Meticulosa atención al detalle y precisión en todas las tareas administrativas.
- Capacidad para manejar información confidencial con discreción.
Preferred Qualifications
- Experiencia previa (al menos 6 meses) en funciones administrativas o de soporte de oficina en un entorno empresarial.
- Conocimiento de algún sistema de gestión empresarial (ERP) como SAP o similar.
- Nivel de inglés B1 o superior (lectura y escritura básica).
- Capacidad para adaptarse rápidamente a nuevos procesos y tecnologías.
- Orientación al servicio al cliente interno y externo.
Perks & Benefits
- Contrato indefinido en una empresa estable y líder en su sector, con gran proyección.
- Salario competitivo acorde con la experiencia y el desempeño, con revisiones periódicas.
- Oportunidades de crecimiento profesional y desarrollo de carrera dentro de la organización.
- Programas de formación continua y plan de desarrollo individualizado para potenciar tus habilidades.
- Descuentos exclusivos para empleados en una amplia gama de productos y servicios de El Corte Inglés y empresas asociadas.
- Ambiente de trabajo colaborativo, dinámico y multicultural.
- Beneficios sociales adicionales (seguro médico, plan de pensiones, cheques restaurante, etc., según política de la empresa).
- Ubicación céntrica en Madrid con excelentes conexiones de transporte público.
- Participación en la cultura de una empresa con un fuerte compromiso social y medioambiental.
How to Apply
Si cumples con los requisitos y estás listo/a para unirte a nuestro equipo como Auxiliar Administrativo/a en El Corte Inglés, ¡te invitamos a aplicar! Haz clic en el enlace de abajo para acceder a nuestro portal de empleo oficial y enviar tu candidatura. Asegúrate de adjuntar tu currículum vitae actualizado y una carta de presentación si lo consideras oportuno. Te animamos a que nos cuentes por qué crees que eres el candidato/a ideal para esta posición. ¡Esperamos conocerte y darte la bienvenida a nuestra gran familia!