About Company
WebFX es una empresa de marketing digital líder y premiada, con sede en Harrisburg, PA. Desde 1996, hemos estado ayudando a miles de empresas a crecer en línea a través de soluciones innovadoras y basadas en resultados. Nuestro equipo está compuesto por expertos en SEO, marketing de contenidos, redes sociales, diseño web y mucho más. Nos enorgullece nuestra cultura de trabajo colaborativo, nuestro enfoque en el desarrollo profesional y nuestro compromiso con el éxito de nuestros clientes. Buscamos continuamente talentos que compartan nuestra pasión por la excelencia y la innovación, y que estén listos para hacer un impacto significativo.
Job Description
En WebFX, estamos en constante búsqueda de profesionales talentosos que deseen formar parte de un equipo dinámico y orientado a resultados. Nos entusiasma abrir la convocatoria para un/a Asistente Virtual Freelance con una sólida ética de trabajo y una capacidad innata para la organización. Este rol vital está diseñado para alguien que no solo busca flexibilidad, sino que también anhela contribuir significativamente a la eficiencia y el éxito de una de las agencias de marketing digital líderes en los Estados Unidos. Como Asistente Virtual Freelance, te integrarás a nuestro ecosistema de trabajo remoto, proporcionando soporte administrativo y operativo esencial a nuestros diversos departamentos, incluyendo marketing, ventas y gestión de proyectos.
Tu día a día estará marcado por la variedad y el dinamismo. Una mañana podrías estar organizando agendas complejas y coordinando reuniones intercontinentales, asegurando que cada miembro del equipo esté sincronizado y preparado. Por la tarde, podrías sumergirte en la investigación de tendencias de mercado o en la preparación de informes detallados que servirán como base para decisiones estratégicas. También se espera que colabores en la creación y edición básica de contenido, lo que podría incluir la curación de artículos para blogs o la elaboración de borradores para publicaciones en redes sociales, siempre bajo la supervisión de nuestros especialistas. La gestión eficiente del correo electrónico y la organización meticulosa de archivos digitales serán tareas recurrentes que garantizarán una operación fluida y sin interrupciones.
Este puesto es ideal para individuos que poseen una autonomía excepcional y la capacidad de gestionar múltiples proyectos y plazos simultáneamente, sin sacrificar la atención al detalle. Buscamos a alguien que no solo cumpla con las expectativas, sino que las supere, buscando proactivamente formas de optimizar procesos y ofrecer un valor añadido. Tu habilidad para comunicarte de manera clara y profesional, tanto por escrito como verbalmente, será clave para interactuar eficazmente con nuestro equipo y, ocasionalmente, con clientes. Si disfrutas de la resolución de problemas, eres adaptable a nuevas herramientas y tecnologías, y te apasiona el mundo digital, esta es tu oportunidad. Ofrecemos un entorno donde tu iniciativa será valorada y donde tendrás la oportunidad de crecer profesionalmente mientras trabajas desde la comodidad de tu hogar, contribuyendo directamente al éxito de campañas innovadoras y proyectos desafiantes. Únete a nosotros y sé parte de una empresa que valora la excelencia, la colaboración y el impacto.
Key Responsibilities
- Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar calendarios para el equipo.
- Preparar documentos, informes y presentaciones utilizando diversas herramientas de software.
- Realizar investigaciones online sobre temas específicos del sector, competidores o clientes.
- Apoyar en la creación y edición de contenido básico para blogs, redes sociales o materiales de marketing.
- Administrar y organizar archivos digitales y bases de datos de manera eficiente.
- Gestionar el correo electrónico, filtrar mensajes importantes y responder consultas básicas de forma profesional.
- Asistir en la coordinación de proyectos y realizar el seguimiento de tareas para asegurar el cumplimiento de plazos.
- Realizar tareas administrativas generales según sea necesario para apoyar las operaciones diarias.
Required Skills
- Dominio completo del español (escrito y hablado) con excelente gramática y ortografía.
- Experiencia demostrable de al menos 1 año como asistente virtual o en un rol administrativo similar.
- Excelentes habilidades organizativas y de gestión del tiempo, con capacidad para priorizar tareas.
- Dominio de herramientas de productividad de oficina (Microsoft Office Suite, Google Workspace).
- Fuerte capacidad de comunicación oral y escrita, y habilidades interpersonales.
- Orientación al detalle, proactividad y habilidad para trabajar de forma independiente.
- Conexión a internet estable y confiable, así como equipo informático adecuado para el trabajo remoto.
Preferred Qualifications
- Conocimiento básico de herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello, ClickUp).
- Familiaridad con plataformas de marketing digital, CRM (Customer Relationship Management) o sistemas de gestión de contenido (CMS).
- Habilidades de diseño gráfico básico utilizando herramientas como Canva o similar.
- Capacidad para aprender y adaptarse rápidamente a nuevas tecnologías y procesos.
- Conocimiento del idioma inglés (no excluyente, pero un plus).
Perks & Benefits
- Flexibilidad total de horarios y ubicación (trabajo 100% remoto).
- Oportunidades de colaborar con un equipo líder en la industria del marketing digital.
- Desarrollo de habilidades y aprendizaje continuo en un entorno innovador.
- Entorno de trabajo dinámico, de apoyo y con enfoque en el bienestar del colaborador.
- Potencial para crecimiento profesional a largo plazo dentro de la empresa.
- Independencia y autonomía en la gestión de tus tareas y proyectos.
How to Apply
Si estás listo/a para unirte a nuestro equipo como Asistente Virtual Freelance y contribuir al éxito de nuestros clientes, haz clic en el enlace de aplicación a continuación para enviar tu currículum y una carta de presentación destacando tu experiencia relevante y cómo encajas con nuestra cultura y requisitos.