About Company
En Nubox, somos líderes en el desarrollo de software de gestión contable, facturación electrónica y remuneraciones para Pymes en Chile. Nuestra misión es simplificar la vida de los emprendedores, autónomos y empresas pequeñas y medianas, permitiéndoles enfocarse en lo que realmente importa: hacer crecer su negocio. Con más de 20 años en el mercado, hemos creado una comunidad vibrante de clientes que confían en nuestras soluciones innovadoras y nuestro equipo de expertos. Nos apasiona la tecnología, la innovación y, sobre todo, el impacto positivo que generamos en la economía local. Buscamos talentos que compartan nuestra visión y deseen formar parte de un entorno dinámico, colaborativo y con un fuerte enfoque en el bienestar de nuestros usuarios.
Job Description
Nubox está en la búsqueda de un Asistente Virtual Freelance proactivo y altamente organizado para unirse a nuestro equipo de forma remota. Si eres una persona con excelentes habilidades de comunicación, capacidad para gestionar múltiples tareas y una pasión por el soporte administrativo y la eficiencia, esta oportunidad es para ti. En este rol, serás un pilar fundamental para nuestro equipo, brindando apoyo administrativo y operativo a diversas áreas, lo que permitirá a nuestros colaboradores enfocarse en sus objetivos estratégicos. Valoramos la autonomía, la iniciativa y la capacidad para trabajar de manera efectiva desde cualquier lugar. Esta es una excelente oportunidad para aquellos que buscan flexibilidad, desarrollar sus habilidades en un entorno tecnológico de vanguardia y contribuir al éxito de una empresa líder en su sector. ¡Únete a nuestro equipo y ayúdanos a seguir transformando la gestión de las Pymes chilenas!
Key Responsibilities
- Gestionar y organizar agendas y calendarios, coordinando reuniones y recordatorios para el equipo.
- Administrar correos electrónicos y comunicaciones, priorizando mensajes y respondiendo cuando sea apropiado.
- Realizar tareas de entrada de datos, mantenimiento de bases de datos y creación de reportes sencillos.
- Apoyar en la investigación de mercado y recopilación de información relevante para proyectos específicos.
- Preparar presentaciones, documentos y hojas de cálculo utilizando herramientas de oficina (Google Workspace, Microsoft Office).
- Coordinar y reservar viajes, alojamiento y logística para eventos virtuales o presenciales (si aplica).
- Asistir en la organización de archivos digitales y la implementación de sistemas de gestión documental.
- Brindar apoyo en la gestión de redes sociales y creación de contenido básico si es necesario.
- Servir como punto de contacto inicial para consultas internas y externas, dirigiéndolas al equipo adecuado.
- Mantener la confidencialidad de la información sensible de la empresa y los clientes.
Required Skills
- Excelentes habilidades de comunicación oral y escrita en español.
- Dominio avanzado de herramientas de oficina (Google Workspace, Microsoft Office).
- Capacidad comprobada para la organización, planificación y gestión del tiempo.
- Proactividad, autonomía y fuerte sentido de la responsabilidad.
- Habilidad para trabajar de forma independiente y gestionar prioridades eficientemente.
- Orientación al detalle y capacidad para resolver problemas de manera efectiva.
- Conocimiento de plataformas de comunicación y colaboración (Slack, Zoom, Google Meet).
- Disposición para aprender y adaptarse a nuevas herramientas y procesos.
Preferred Qualifications
- Experiencia previa como Asistente Virtual o en roles administrativos similares (6 meses a 1 año).
- Familiaridad con software de gestión de proyectos (Asana, Trello, Monday.com).
- Conocimiento básico de herramientas de diseño gráfico (Canva) o edición de video.
- Nivel intermedio/avanzado de inglés (comprensión y escritura).
- Experiencia trabajando en entornos remotos o con equipos distribuidos.
Perks & Benefits
- Flexibilidad horaria y autonomía para gestionar tu carga de trabajo.
- Oportunidad de trabajar desde la comodidad de tu hogar (100% remoto).
- Colaborar con un equipo innovador en una empresa líder en tecnología para Pymes.
- Desarrollo profesional y acceso a nuevas herramientas y metodologías.
- Ambiente de trabajo dinámico, colaborativo y centrado en resultados.
- Impacto directo en el crecimiento y éxito de emprendedores chilenos.
- Remuneración competitiva acorde a tu experiencia y desempeño.
How to Apply
Si estás listo/a para asumir este emocionante desafío y unirte a un equipo que valora la innovación y la flexibilidad, te invitamos a postular. Haz clic en el enlace de aplicación a continuación y envíanos tu currículum vitae, destacando tu experiencia relevante y tus motivaciones para ser nuestro Asistente Virtual Freelance. ¡Esperamos conocerte!