About Company
VaVa Virtual es una empresa líder en la provisión de asistentes virtuales altamente calificados a clientes de todo el mundo. Nos especializamos en conectar talento excepcional con negocios que necesitan soporte administrativo, técnico y creativo flexible. Creemos en el poder del trabajo remoto para empoderar a nuestros profesionales y ofrecer soluciones eficientes a nuestros clientes. En VaVa Virtual, fomentamos un ambiente de apoyo, aprendizaje continuo y crecimiento profesional para todos nuestros colaboradores freelance. Nos enorgullece ser un puente entre la excelencia del talento mexicano y las oportunidades globales, permitiendo a nuestros asistentes trabajar desde la comodidad de su hogar mientras construyen una carrera sólida y satisfactoria.
Job Description
Estamos en la búsqueda de Asistentes Virtuales Freelance altamente motivados, organizados y proactivos para unirse a nuestra red global de profesionales talentosos. En VaVa Virtual, conectamos a los mejores asistentes virtuales con clientes de diversas industrias, desde emprendedores en crecimiento hasta grandes empresas, ayudándolos a optimizar sus operaciones y alcanzar sus objetivos. Esta es una oportunidad excepcional para aquellos que desean la flexibilidad de un horario de trabajo autónomo, la posibilidad de elegir proyectos que se alineen con sus habilidades e intereses, y la libertad de trabajar desde la comodidad de su hogar en México. Como Asistente Virtual, tendrás un papel fundamental en el soporte diario de nuestros clientes, manejando una amplia gama de tareas administrativas, de marketing, técnicas y creativas. Tu capacidad para anticipar necesidades, gestionar prioridades y comunicarte eficazmente será clave para tu éxito y el de nuestros clientes. Buscamos individuos que no solo sean expertos en sus áreas, sino que también posean una actitud positiva, una mentalidad de resolución de problemas y un compromiso inquebrantable con la excelencia. Si te apasiona el soporte administrativo, disfrutas de la variedad de tareas y proyectos, y estás listo/a para unirte a una comunidad vibrante de profesionales independientes, te invitamos a explorar esta emocionante oportunidad. Prepárate para desarrollar nuevas habilidades, interactuar con diferentes modelos de negocio y construir una carrera freelance gratificante y exitosa.
Key Responsibilities
- Gestionar y organizar agendas, programar reuniones y coordinar viajes.
- Responder y gestionar correos electrónicos y correspondencia.
- Preparar documentos, presentaciones y hojas de cálculo.
- Realizar investigación de mercado y recopilación de datos.
- Asistir en la gestión de redes sociales y creación de contenido básico.
- Organizar y mantener sistemas de archivo digitales.
- Brindar soporte al cliente y gestionar consultas.
- Facturación, seguimiento de pagos y gestión de gastos.
- Coordinar y dar seguimiento a proyectos.
- Realizar tareas personales o de apoyo ejecutivo según sea necesario.
Required Skills
- Dominio avanzado de español e inglés (hablado y escrito).
- Excelentes habilidades de comunicación interpersonal.
- Experiencia sólida en Microsoft Office Suite (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) y Google Workspace.
- Capacidad demostrada para trabajar de forma independiente y gestionar múltiples tareas simultáneamente.
- Fuerte habilidad de organización y gestión del tiempo.
- Atención meticulosa al detalle y precisión.
- Conexión a internet estable y equipo informático confiable.
Preferred Qualifications
- Título técnico o universitario en Administración, Marketing, Comunicación o campos relacionados.
- Experiencia previa de 1 a 2 años como Asistente Virtual, Asistente Administrativo o roles similares.
- Familiaridad con herramientas de gestión de proyectos (ej. Asana, Trello) y CRMs (ej. Salesforce, HubSpot).
- Conocimiento básico de herramientas de diseño gráfico (ej. Canva) o edición de video.
- Habilidades en gestión de redes sociales o marketing digital.
Perks & Benefits
- Flexibilidad de horarios y la posibilidad de trabajar desde cualquier lugar.
- Oportunidad de trabajar con una variedad de clientes y proyectos emocionantes.
- Potencial de crecimiento profesional y desarrollo de nuevas habilidades.
- Formación y soporte continuo de la comunidad VaVa Virtual.
- Independencia y control sobre tu carga de trabajo.
- Ingresos competitivos basados en tus tarifas y proyectos.
How to Apply
Si cumples con los requisitos y estás listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera como Asistente Virtual Freelance, te invitamos a aplicar a través de nuestro portal de carreras. Por favor, haz clic en el enlace a continuación para completar nuestro formulario de aplicación en línea, donde podrás adjuntar tu currículum vitae y una carta de presentación destacando tu experiencia relevante y tus expectativas. Nos pondremos en contacto con los candidatos seleccionados para una entrevista. ¡Esperamos conocerte!